La plataforma con IA integrada
para espacios de coworking modernos
Tus datos. Tus claves de IA. Tus reglas. RunDesk combina automatización inteligente, un CRM integrado y más de 30 integraciones, todo alojado en la UE.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito
Todo lo que necesitas para gestionar un espacio moderno
Una plataforma para gestionar miembros, reservas, finanzas y comunicaciones — impulsada por IA.
CRM de Miembros
Seguimiento del ciclo de vida, puntuación de engagement con IA, predicción de abandono y gestión de pipeline.
Reservas y Check-in
Gestión de recursos, sincronización de calendario, pases, seguimiento de asistencia y control de acceso.
Facturación y Finanzas
Facturación automatizada, soporte multimoneda, facturación electrónica (ZUGFeRD, KSeF, UBL) y seguimiento de pagos.
Asistente IA
Base de conocimiento RAG, borradores de email inteligentes, chat del portal, BYOK — usa tus propias claves de IA.
Motor de Automatización
Creador visual de flujos con 24 desencadenantes y 22 acciones. Automatiza el 53% de las tareas repetitivas.
Centro de Comunicaciones
Bandeja unificada para correo, WhatsApp, Telegram, SMS, Instagram y Facebook: todo en un solo lugar.
Gestión de Tarifas
Planes de precios flexibles, paquetes, complementos, pruebas y reglas de descuento para cualquier modelo de negocio.
Panel de Análisis
Informes de ingresos, métricas de ocupación, análisis de riesgo de abandono y puntuación de engagement.
El CRM primero.
No las reservas.
La mayoría de las plataformas de coworking giran en torno a reservas y facturación. RunDesk gira en torno al operador, con un sistema comercial completo desde el primer contacto hasta la renovación.
Bot IA de Leads
Califica contactos las 24 horas por WhatsApp, Instagram y Telegram. La IA puntúa, reserva visitas y crea oportunidades en el CRM automáticamente.
Gestión del proceso de ventas
Proceso de ventas por etapas con seguimiento de oportunidades, evaluación de probabilidades y previsión de ingresos.
Todo el recorrido del miembro
Del primer contacto a la visita, la prueba, la membresía y la renovación: cada paso se sigue con una puntuación de interacción basada en IA.
Predicción de bajas
Análisis del riesgo de baja con IA: 5 factores ponderados, 4 niveles de riesgo y alertas automáticas.
Contratos y paquetes
Ciclo de vida de contratos, paquetes de membresía y renovaciones automatizados, con seguimiento de firmas.
IA que entiende tu negocio
RunDesk utiliza SAT RAG: generación aumentada por recuperación con conocimiento de estructura y tiempo. En pocas palabras, la IA conecta todos tus datos en un grafo de conocimiento y entiende cómo cambian con el tiempo.
Cuando un miembro te escribe, la IA ya conoce sus reservas, el estado de sus pagos, las condiciones del contrato y las últimas interacciones. Prepara una respuesta con todo el contexto, sin búsquedas manuales.
Grafo de datos conectados
Miembros, reservas, facturas, contratos y correos: todo está conectado. La IA ve las relaciones, no registros aislados.
Comprensión del tiempo
La IA entiende la cronología: cuándo se incorporó un miembro, su última reserva, la próxima renovación y las facturas vencidas. El contexto evoluciona con tu negocio.
Búsqueda semántica
Búsqueda híbrida que combina significado y palabras clave. Pregunta cualquier cosa sobre tu negocio: la IA encuentra la información adecuada entre todos tus datos.
IA que ayuda a tu equipo
Trabajar más rápido
Prepara respuestas en el idioma del miembro, muestra la información relevante de su cuenta y reduce el trabajo administrativo en todos los canales.
Base de conocimiento para tu equipo
Añade las normas del espacio, las políticas de precios y las guías para miembros. La IA aprende de tus documentos y ayuda al equipo a responder más rápido, encontrando al instante la información adecuada entre todos tus contenidos.
Bandeja unificada
Correo, WhatsApp, Telegram, SMS, Instagram y Facebook en una sola bandeja. La IA prepara respuestas en el idioma del miembro. Bot de Telegram para registrar entradas y gestionar reservas.
Borradores inteligentes con IA
La IA prepara respuestas en todos los canales de tu bandeja unificada: correo, WhatsApp, Telegram y SMS. Con contexto, análisis de sentimiento y siempre en el idioma del miembro.
BYOK — Usa tus propias claves
Usa tus propias claves API para OpenAI, Claude, Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq o xAI. Control total sobre costes y proveedores de IA.
Tu presencia en Google Maps.
Gestionada desde RunDesk.
Los negocios locales consiguen la mayoría de sus clientes en Google Maps. Gestiona reseñas, actualiza la información del negocio y aumenta tu visibilidad sin cambiar de plataforma. Un panel para todas tus ubicaciones.
Gestión de reseñas
Consulta todas las reseñas de Google de tus ubicaciones en un solo lugar. Responde desde RunDesk: la IA prepara respuestas con contexto en el idioma de quien escribe la reseña.
Perfiles por ubicación
Cada ubicación de coworking gestiona su propio Perfil de Empresa de Google de forma independiente. Horarios, fotos, publicaciones y reseñas se gestionan por ubicación.
GEO: optimización para agentes de IA
Agentes de IA como ChatGPT y Gemini usan reseñas de Google para recomendar negocios. Una gestión activa de las reseñas mejora directamente tu visibilidad en los resultados de búsqueda con IA.
Información del negocio
Actualiza horarios, datos de contacto, fotos y servicios desde RunDesk. Los cambios se sincronizan automáticamente con Google Maps, sin iniciar sesión en Google por separado.
Respuestas con IA
La IA prepara respuestas profesionales a las reseñas con el tono de tu marca y tu base de conocimiento. Responde más rápido a reseñas positivas y negativas en el idioma de su autor.
Un solo panel
Deja de alternar entre Google, redes sociales y la aplicación del espacio. Gestiona Google Maps, Instagram, Facebook, correo y WhatsApp desde RunDesk.
Conectado perfectamente con tu stack
30+ integraciones con las herramientas que ya usas — contabilidad, pagos, control de acceso y cumplimiento normativo.
Contabilidad y ERP
Pagos
Control de acceso
Cumplimiento Normativo
53% menos trabajo manual.
100% más crecimiento.
Construye workflows visuales que gestionan facturación, recordatorios, onboarding y más — automáticamente.
Cambia sin perder un solo registro
Herramientas de migración integradas para las tres principales plataformas de coworking. El mapeo de IDs preserva todas las relaciones.
Conectar
Introduce las credenciales API de tu plataforma
Vista previa
Revisa el mapeo de datos antes de importar
Importar
Migración con un clic con seguimiento de progreso
Ir en vivo
Verifica y comienza a usar RunDesk
Miembros, contactos, facturas, reservas, contratos, productos, tarifas, equipos, recursos y registros de entrada
Miembros, tarifas, reservas, facturas y recursos
Miembros, empresas, ubicaciones, tarifas, reservas, facturas, registros de entrada, pagos y recursos
Sitio web al instante
para tu espacio.
Regístrate y obtén un sitio web completo para tu coworking, con tu marca, precios actualizados, reservas en línea, registro autónomo y chat con IA. Sin desarrolladores, sin WordPress y sin costes adicionales.
Tu espacio de coworking moderno
Espacio de trabajo flexible en el corazón de la ciudad
Tu marca, sin configuración
Sube tu logotipo, elige tus colores y conecta tu dominio: tendrás un sitio web profesional en minutos. Sin diseñador ni desarrollador.
Compra, reserva y suscríbete en línea
Los visitantes ven precios actualizados, eligen un plan, compran un pase diario o reservan una sala de reuniones en tu sitio web. Sin llamadas ni gestión manual.
Asistente de chat con IA
Los miembros pueden hablar con una IA que consulta disponibilidad, reserva salas, muestra facturas y responde preguntas las 24 horas, en su idioma.
7 idiomas y SEO integrado
Detecta automáticamente el idioma del visitante. Datos estructurados Schema.org, etiquetas hreflang y metadatos OpenGraph: tu portal se posiciona en Google desde el inicio.
Espacios, horarios y mapa
Muestra salas y escritorios con fotos y capacidad. Horarios, Google Maps y datos de contacto se gestionan desde el panel de administración.
Seguridad de nivel empresarial
Tus datos nunca salen de la UE. Cumplimiento total del RGPD, cifrado en reposo y en tránsito, y registro de auditoría para cada acción.
Conforme con el RGPD
Cumplimiento total del RGPD con gestión de consentimientos, exportación de datos y soporte del derecho al olvido.
Cifrado
Cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito. Cifrado Fernet para credenciales.
Fiskaly TSE
Cumplimiento fiscal alemán con integración TSE (Technical Security Equipment) certificada.
Registro de Auditoría
Cada acción registrada con marcas de tiempo, IDs de usuario y direcciones IP para trazabilidad completa.
OAuth2 & SSO
Inicio de sesión único con Google, Microsoft y proveedores OIDC personalizados.
99,9% de disponibilidad
Orquestación Kubernetes en Hetzner Cloud con failover automático y despliegues graduales.
Preguntas Frecuentes
¿Listo para transformar tu espacio?
Reserva una demo personalizada y descubre cómo RunDesk puede optimizar tus operaciones.