Het AI-native platform
voor moderne coworking spaces
Uw data. Uw AI-sleutels. Uw regels. RunDesk combineert intelligente automatisering, een ingebouwd CRM en 30+ integraties — alles gehost in de EU.
14 dagen gratis proefperiode · Geen creditcard nodig
Alles wat u nodig heeft om een moderne ruimte te beheren
Eén platform om leden, boekingen, financiën en communicatie te beheren — aangedreven door AI.
Leden CRM
Lifecycle tracking, AI engagement scoring, churn voorspelling en pipeline management.
Boekingen & Check-in
Resourcebeheer, agenda-sync, passen, aanwezigheidsregistratie en toegangscontrole.
Facturering & Financiën
Geautomatiseerde facturering, multi-valuta ondersteuning, e-facturering (ZUGFeRD, KSeF, UBL) en betalingsbeheer.
AI-assistent
RAG kennisbank, slimme e-mail concepten, portaal chat, BYOK — gebruik je eigen AI-sleutels.
Automatiseringsmotor
Visuele workflowbouwer met 24 triggers en 22 acties. Automatiseer 53% van terugkerende taken.
Communicatiehub
Eén gezamenlijke inbox voor e-mail, WhatsApp, Telegram, SMS, Instagram en Facebook — alles op één plek.
Tariefbeheer
Flexibele prijsplannen, pakketten, add-ons, proefperiodes en kortingsregels voor elk bedrijfsmodel.
Analyse Dashboard
Omzetrapportages, bezettingsstatistieken, churn risicoanalyse en engagement scoring.
CRM op de eerste plaats.
Boekingen komen daarna.
De meeste coworkingplatforms zijn gebouwd rond boekingen en facturering. RunDesk is gebouwd rond de beheerder — met een volledig commercieel systeem van lead tot verlenging.
AI-leadbot
Kwalificeer leads 24/7 via WhatsApp, Instagram en Telegram. AI beoordeelt leads, boekt rondleidingen en maakt CRM-deals aan — automatisch.
Pipelinebeheer
Verkooppipeline op basis van fases met dealopvolging, kansscores en omzetprognoses.
De volledige ledenreis
Van lead naar rondleiding, proefperiode, lidmaatschap en verlenging — elke stap wordt gevolgd met AI-engagementscores.
Voorspelling van ledenverloop
AI-gestuurde analyse van het risico op ledenverloop met 5 gewogen factoren, 4 risiconiveaus en automatische waarschuwingen.
Contracten en pakketten
Geautomatiseerde contractlevenscyclus, lidmaatschapspakketten, verlengingen en opvolging van ondertekeningen.
AI die uw bedrijf echt begrijpt
RunDesk gebruikt SAT RAG — Structure-Aware Temporal Retrieval-Augmented Generation. Eenvoudig gezegd: AI verbindt al uw gegevens in een kennisgraaf en begrijpt hoe ze door de tijd veranderen.
Wanneer een lid u schrijft, kent AI al de boekingsgeschiedenis, betalingsstatus, contractvoorwaarden en recente interacties. AI stelt een antwoord op met de volledige context — handmatig opzoeken is niet nodig.
Verbonden datagrafiek
Leden, boekingen, facturen, contracten en e-mails — alles is gekoppeld. AI ziet verbanden, geen losse records.
Tijdsbesef
AI begrijpt tijdlijnen: wanneer een lid zich aansloot, de laatste boeking, de komende verlenging en achterstallige facturen. De context groeit mee met uw bedrijf.
Semantisch zoeken
Hybride zoeken dat betekenis en trefwoorden combineert. Stel elke vraag over uw bedrijf — AI vindt de juiste informatie in al uw gegevens.
AI die uw team helpt
Werk sneller
Stel antwoorden op in de taal van het lid, toon relevante accountinformatie en verminder administratief werk — via elk kanaal.
Kennisbank voor uw team
Voeg uw huisregels, prijsbeleid en richtlijnen voor leden toe. AI leert van uw documenten en helpt uw team vragen sneller te beantwoorden — door direct de juiste informatie in al uw content te vinden.
Verenigde Inbox
E-mail, WhatsApp, Telegram, SMS, Instagram en Facebook in één inbox. AI stelt antwoorden op in de taal van het lid. Telegram-bot voor inchecken, boekingen en reserveringen.
Slimme AI-concepten
AI stelt antwoorden op voor elk kanaal in uw gezamenlijke inbox — e-mail, WhatsApp, Telegram en SMS. Met oog voor context, sentimentanalyse en altijd in de taal van het lid.
BYOK — Gebruik je eigen sleutels
Gebruik uw eigen API-sleutels voor OpenAI, Claude, Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq of xAI. Volledige controle over AI-kosten en providers.
Uw aanwezigheid op Google Maps.
Beheerd vanuit RunDesk.
Lokale bedrijven krijgen de meeste klanten via Google Maps. Beheer reviews, werk bedrijfsinformatie bij en vergroot uw zichtbaarheid — zonder van platform te wisselen. Eén dashboard voor al uw locaties.
Reviewbeheer
Bekijk alle Google-reviews van uw locaties op één plek. Reageer direct vanuit RunDesk — AI stelt antwoorden op met oog voor context, in de taal van de reviewer.
Profielen per locatie
Elke coworkinglocatie beheert zelfstandig zijn eigen Google Business Profile. Openingstijden, foto’s, berichten en reviews — alles per locatie.
GEO — Optimalisatie voor AI-agenten
AI-agenten zoals ChatGPT en Gemini gebruiken Google-reviews om bedrijven aan te bevelen. Actief reviewbeheer verbetert direct uw zichtbaarheid in AI-gestuurde zoekresultaten.
Bedrijfsinformatie
Werk openingstijden, contactgegevens, foto’s en diensten rechtstreeks bij vanuit RunDesk. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met Google Maps — apart inloggen bij Google is niet nodig.
AI-antwoorden
AI stelt professionele antwoorden op reviews op met uw merkstem en kennisbank. Reageer sneller op positieve en negatieve reviews — in de taal van de reviewer.
Eén dashboard
Stop met schakelen tussen Google, sociale media en uw werkruimte-app. Beheer Google Maps, Instagram, Facebook, e-mail en WhatsApp — allemaal vanuit RunDesk.
Naadloos verbonden met uw stack
30+ integraties met de tools die u al gebruikt — boekhouding, betalingen, toegangscontrole en compliance.
Boekhouding & ERP
Betalingen
Toegangscontrole
Compliance
53% minder handmatig werk.
100% meer groei.
Bouw visuele workflows die facturering, herinneringen, onboarding en meer afhandelen — automatisch.
Schakel over zonder één record te verliezen
Ingebouwde migratietools voor de drie grootste coworking platforms. ID-mapping behoudt alle relaties.
Koppelen
Voer uw platform API-referenties in
Voorbeeld
Controleer data mapping voor import
Importeren
Migratie met één klik en voortgangsregistratie
Live gaan
Verifieer en begin RunDesk te gebruiken
Leden, contacten, facturen, boekingen, contracten, producten, tarieven, teams, middelen, check-ins
Leden, tarieven, boekingen, facturen, middelen
Leden, bedrijven, locaties, tarieven, boekingen, facturen, check-ins, betalingen, middelen
Direct een website
voor uw ruimte.
Meld u aan en krijg een volledig werkende website voor uw coworkingruimte — onder uw eigen merk, met actuele prijzen, online boeken, zelfregistratie en AI-chat. Geen ontwikkelaars, geen WordPress, geen extra kosten.
Uw moderne coworkingruimte
Flexibele werkruimte in het hart van de stad
Uw merk, zonder instelwerk
Upload uw logo, kies uw kleuren en koppel uw domein — en u heeft binnen enkele minuten een professionele website. Geen ontwerper, geen ontwikkelaar.
Online kopen, boeken en abonneren
Bezoekers zien actuele prijzen, kiezen een abonnement, kopen een dagpas of boeken een vergaderruimte — allemaal op uw website. Geen telefoontjes, geen handmatige aanmeldingen.
AI-chatassistent
Leden kunnen chatten met AI die beschikbaarheid controleert, ruimtes boekt, facturen toont en vragen beantwoordt — 24/7, in hun taal.
7 talen, klaar voor SEO
Detecteert automatisch de taal van bezoekers. Gestructureerde Schema.org-data, hreflang-tags en OpenGraph-metadata — uw portaal scoort meteen in de zoekresultaten van Google.
Ruimtes, openingstijden en kaart
Toon uw ruimtes en werkplekken met foto’s en capaciteit. Openingstijden, Google Maps en contactgegevens — alles beheerd vanuit het beheerpaneel.
Enterprise-grade beveiliging
Uw gegevens verlaten nooit de EU. Volledige AVG-compliance, versleuteling in rust en transit, en auditlogging voor elke actie.
AVG-conform
Volledige AVG-compliance met toestemmingsbeheer, data-export en ondersteuning van het recht op verwijdering.
Versleuteling
AES-256 versleuteling in rust, TLS 1.3 in transit. Fernet-versleuteling voor referenties.
Fiskaly TSE
Duitse fiscale compliance met gecertificeerde TSE-integratie (Technical Security Equipment).
Auditlogging
Elke actie gelogd met tijdstempels, gebruikers-IDs en IP-adressen voor volledige traceerbaarheid.
OAuth2 & SSO
Single sign-on met Google, Microsoft en aangepaste OIDC-providers.
99,9% uptime
Kubernetes orchestratie op Hetzner Cloud met geautomatiseerde failover en rolling deployments.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw ruimte te transformeren?
Boek een gepersonaliseerde demo en ontdek hoe RunDesk uw operaties kan stroomlijnen.