La plataforma AI-nativa
para espacios de coworking modernos
Tus datos. Tus claves de IA. Tus reglas. RunDesk combina automatización inteligente, un CRM integrado y más de 30 integraciones, todo alojado en la UE.
Todo lo que necesitas para gestionar un espacio moderno
Una plataforma para gestionar miembros, reservas, finanzas y comunicaciones — impulsada por IA.
CRM de Miembros
Seguimiento del ciclo de vida, puntuación de engagement con IA, predicción de abandono y gestión de pipeline.
Reservas y Check-in
Gestión de recursos, sincronización de calendario, pases, seguimiento de asistencia y control de acceso.
Facturación y Finanzas
Facturación automatizada, soporte multimoneda, facturación electrónica (ZUGFeRD, KSeF, UBL) y seguimiento de pagos.
Asistente IA
Base de conocimiento RAG, borradores de email inteligentes, chat del portal, BYOK — usa tus propias claves de IA.
Motor de Automatización
Visual workflow builder with 24 triggers and 22 actions. Automate 53% of repetitive tasks.
Centro de Comunicaciones
Bandeja de entrada unificada para Email, WhatsApp, Telegram, SMS, Instagram y Facebook — todo en un solo lugar.
Gestión de Tarifas
Planes de precios flexibles, paquetes, complementos, pruebas y reglas de descuento para cualquier modelo de negocio.
Panel de Análisis
Informes de ingresos, métricas de ocupación, análisis de riesgo de abandono y puntuación de engagement.
CRM-First.
No Reservas-First.
La mayoría de las plataformas de coworking están diseñadas en torno a reservas y facturación. RunDesk está diseñado en torno al operador — con un sistema comercial real desde el lead hasta la renovación.
Bot IA de Leads
Califica leads 24/7 por WhatsApp, Instagram y Telegram. La IA puntúa, agenda visitas y crea negocios en tu CRM — automáticamente.
Gestión de Pipeline
Pipeline de ventas por etapas con seguimiento de oportunidades, puntuación de probabilidad y previsión de ingresos.
Ciclo completo del miembro
Desde lead hasta visita, prueba, miembro y renovación — cada paso con seguimiento y puntuación de engagement con IA.
Predicción de bajas
Análisis de riesgo de baja con IA con 5 factores ponderados, 4 niveles de riesgo y alertas automatizadas.
Contratos y paquetes
Ciclo de vida de contratos automatizado, paquetes de membresía, renovaciones y seguimiento de firmas.
IA que realmente entiende tu negocio
RunDesk utiliza SAT RAG — Generación Aumentada por Recuperación Temporal con Conciencia de Estructura. En términos simples: la IA conecta todos tus datos en un grafo de conocimiento y entiende cómo cambian las cosas con el tiempo.
Cuando un miembro te escribe, la IA ya conoce su historial de reservas, estado de pagos, condiciones del contrato e interacciones recientes. Redacta una respuesta con contexto completo — sin búsqueda manual.
Grafo de datos conectados
Miembros, reservas, facturas, contratos, emails — todo conectado. La IA ve relaciones, no registros aislados.
Conciencia temporal
La IA entiende las líneas de tiempo: cuándo se unió un miembro, su última reserva, próxima renovación, facturas vencidas. El contexto evoluciona con tu negocio.
Búsqueda semántica
Búsqueda híbrida que combina significado y palabras clave. Pregunta lo que quieras sobre tu negocio — la IA encuentra la información correcta en todos tus datos.
IA que ayuda a tu equipo
a trabajar más rápido
Redacta respuestas en el idioma del miembro, muestra información relevante de la cuenta y reduce la carga administrativa — en todos los canales.
Base de conocimiento para tu equipo
Añade tus normas internas, políticas de precios y directrices para miembros. La IA aprende tus documentos y ayuda a tu equipo a responder preguntas más rápido — encontrando la información correcta en todo tu contenido al instante.
Bandeja unificada
Email, WhatsApp, Telegram, SMS, Instagram y Facebook en una bandeja de entrada. La IA redacta respuestas en el idioma del miembro. Bot de Telegram para check-in, reservas y citas.
Borradores de IA inteligentes
La IA redacta respuestas en todos los canales de tu Bandeja Unificada — email, WhatsApp, Telegram, SMS. Con contexto, análisis de sentimiento y siempre en el idioma del miembro.
BYOK — Usa tus propias claves
Usa tus propias claves API para OpenAI, Claude, Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq o xAI. Control total sobre costes y proveedores de IA.
Tu presencia en Google Maps.
Gestionada desde RunDesk.
Los negocios locales obtienen la mayoría de sus clientes de Google Maps. Gestiona reseñas, actualiza la información del negocio y aumenta tu visibilidad — sin cambiar de plataforma. Un panel para todas tus ubicaciones.
Gestión de reseñas
Consulta todas las reseñas de Google de tus ubicaciones en un solo lugar. Responde directamente desde RunDesk — la IA redacta respuestas contextuales en el idioma del reseñador.
Perfiles por ubicación
Cada una de tus ubicaciones de coworking gestiona su propio perfil de Google Business de forma independiente. Horarios, fotos, publicaciones y reseñas — todo por ubicación.
GEO — Optimización para agentes IA
Los agentes de IA como ChatGPT y Gemini usan reseñas de Google para recomendar negocios. La gestión activa de reseñas mejora directamente tu visibilidad en los resultados de búsqueda impulsados por IA.
Info del negocio
Actualiza horarios, información de contacto, fotos y servicios directamente desde RunDesk. Los cambios se sincronizan con Google Maps automáticamente — sin necesidad de iniciar sesión en Google por separado.
Respuestas IA
La IA redacta respuestas profesionales a reseñas usando el tono de tu marca y tu base de conocimiento. Responde a reseñas positivas y negativas más rápido — en el idioma del reseñador.
Un solo panel
Deja de alternar entre Google, redes sociales y tu app de coworking. Gestiona Google Maps, Instagram, Facebook, email y WhatsApp — todo desde RunDesk.
Conectado perfectamente con tu stack
30+ integraciones con las herramientas que ya usas — contabilidad, pagos, control de acceso y cumplimiento normativo.
Contabilidad y ERP
Pagos
Control de acceso
Cumplimiento Normativo
53% Less Manual Work.
100% More Growth.
Construye workflows visuales que gestionan facturación, recordatorios, onboarding y más — automáticamente.
Cambia sin perder un solo registro
Herramientas de migración integradas para las tres principales plataformas de coworking. El mapeo de IDs preserva todas las relaciones.
Conectar
Introduce las credenciales API de tu plataforma
Vista previa
Revisa el mapeo de datos antes de importar
Importar
Migración con un clic con seguimiento de progreso
Ir en vivo
Verifica y comienza a usar RunDesk
Miembros, contactos, facturas, reservas, contratos, productos, tarifas, equipos, recursos, check-ins
Miembros, tarifas, reservas, facturas, recursos
Miembros, empresas, ubicaciones, tarifas, reservas, facturas, check-ins, pagos, recursos
Sitio Web Instantáneo
para Tu Espacio.
Regístrate y obtén un sitio web completo para tu coworking — con tu marca, precios en vivo, reservas online, alta de miembros y chat IA. Sin programadores, sin WordPress, sin coste extra.
Tu espacio de coworking moderno
Espacio de trabajo flexible en el corazón de la ciudad
Tu Marca, Cero Configuración
Sube tu logo, elige tus colores, conecta tu dominio — y tienes un sitio web profesional en minutos. Sin diseñador, sin programador.
Compra, Reserva y Suscríbete Online
Los visitantes ven precios en vivo, eligen un plan, compran un pase diario o reservan una sala — todo en tu web. Sin llamadas, sin gestión manual.
Asistente de chat con IA
Los miembros pueden chatear con una IA que comprueba disponibilidad, reserva salas, muestra facturas y responde preguntas — 24/7, en su idioma.
7 idiomas, optimizado para SEO
Detecta automáticamente el idioma del visitante. Datos estructurados Schema.org, etiquetas hreflang y metadatos OpenGraph — tu portal se posiciona en Google desde el primer momento.
Espacios, horarios y mapa
Muestra tus salas y escritorios con fotos y capacidad. Horarios, Google Maps e información de contacto — todo gestionado desde el panel de administración.
Seguridad de nivel empresarial
Tus datos nunca salen de la UE. Cumplimiento total del RGPD, cifrado en reposo y en tránsito, y registro de auditoría para cada acción.
Conforme con el RGPD
Cumplimiento total del RGPD con gestión de consentimientos, exportación de datos y soporte del derecho al olvido.
Cifrado
Cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito. Cifrado Fernet para credenciales.
Fiskaly TSE
Cumplimiento fiscal alemán con integración TSE (Technical Security Equipment) certificada.
Registro de Auditoría
Cada acción registrada con marcas de tiempo, IDs de usuario y direcciones IP para trazabilidad completa.
OAuth2 & SSO
Inicio de sesión único con Google, Microsoft y proveedores OIDC personalizados.
99.9% Uptime
Orquestación Kubernetes en Hetzner Cloud con failover automático y despliegues graduales.
Preguntas Frecuentes
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