Платформа со встроенным ИИ
для современных коворкингов
Ваши данные. Ваши AI-ключи. Ваши правила. RunDesk сочетает умную автоматизацию, встроенную CRM и 30+ интеграций — всё размещено в ЕС.
14 дней бесплатного пробного периода · Без кредитной карты
Всё необходимое для управления современным пространством
Одна платформа для управления участниками, бронированиями, финансами и коммуникациями — на базе AI.
CRM участников
Отслеживание жизненного цикла, AI-скоринг вовлечённости, прогноз оттока и управление воронкой.
Бронирования и Check-in
Управление ресурсами, синхронизация календаря, абонементы, учёт посещений и контроль доступа.
Выставление счетов и финансы
Автоматическая выписка счетов, мультивалютность, электронные счета (ZUGFeRD, KSeF, UBL) и отслеживание платежей.
ИИ-ассистент
RAG-база знаний, умные черновики писем, чат портала, BYOK — используйте собственные ключи ИИ.
Движок автоматизации
Визуальный конструктор процессов с 24 триггерами и 22 действиями. Автоматизируйте 53% повторяющихся задач.
Центр коммуникаций
Единая папка входящих для электронной почты, WhatsApp, Telegram, SMS, Instagram и Facebook — всё в одном месте.
Управление тарифами
Гибкие ценовые планы, пакеты, дополнения, пробные периоды и правила скидок для любой бизнес-модели.
Аналитическая панель
Отчёты о доходах, метрики загруженности, анализ риска оттока и скоринг вовлечённости.
Сначала CRM.
А не бронирования.
Большинство платформ коворкинга строятся вокруг бронирований и счетов. RunDesk строится вокруг оператора — с полноценной коммерческой системой от первого обращения до продления.
ИИ-бот для лидов
Квалифицируйте потенциальных клиентов круглосуточно через WhatsApp, Instagram и Telegram. ИИ оценивает обращения, записывает на экскурсии и автоматически создаёт сделки в CRM.
Управление воронкой продаж
Воронка продаж по этапам с отслеживанием сделок, оценкой вероятности и прогнозом выручки.
Весь путь резидента
От обращения и экскурсии до пробного периода, резидентства и продления — каждый этап отслеживается с оценкой вовлечённости на основе ИИ.
Прогноз оттока
Анализ риска оттока с помощью ИИ: 5 взвешенных факторов, 4 уровня риска и автоматические уведомления.
Договоры и пакеты
Автоматизация жизненного цикла договоров, пакетов резидентства и продлений с отслеживанием подписей.
ИИ, который понимает ваш бизнес
RunDesk использует SAT RAG — генерацию с дополнением найденными данными, учитывающую структуру и время. Проще говоря, ИИ связывает все ваши данные в граф знаний и понимает, как они меняются со временем.
Когда резидент пишет вам, ИИ уже знает историю его бронирований, состояние платежей, условия договора и последние обращения. Он готовит ответ с полным контекстом — без ручного поиска.
Граф связанных данных
Резиденты, бронирования, счета, договоры, письма — всё связано. ИИ видит отношения между данными, а не отдельные записи.
Понимание временного контекста
ИИ понимает хронологию: когда резидент присоединился, его последнее бронирование, предстоящее продление и просроченные счета. Контекст развивается вместе с вашим бизнесом.
Семантический поиск
Гибридный поиск, объединяющий смысл и ключевые слова. Задавайте любые вопросы о своём бизнесе — ИИ найдёт нужную информацию во всех ваших данных.
ИИ, который помогает вашей команде
работать быстрее
Готовьте ответы на языке резидента, находите нужную информацию об аккаунте и сокращайте административную работу — во всех каналах.
База знаний для вашей команды
Добавьте правила пространства, ценовую политику и инструкции для резидентов. ИИ изучит ваши документы и поможет команде быстрее отвечать на вопросы, мгновенно находя нужную информацию во всём содержимом.
Единые входящие
Электронная почта, WhatsApp, Telegram, SMS, Instagram и Facebook в одной папке входящих. ИИ готовит ответы на языке резидента. Бот Telegram для регистрации посещений и бронирований.
Умные черновики ИИ
ИИ готовит ответы для всех каналов единой папки входящих: электронной почты, WhatsApp, Telegram и SMS. С учётом контекста, анализом тональности и всегда на языке резидента.
BYOK — используйте собственные ключи
Используйте собственные API-ключи для OpenAI, Claude, Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq или xAI. Полный контроль над затратами и провайдерами ИИ.
Ваше присутствие в Google Maps.
Управляется из RunDesk.
Местные компании находят большинство клиентов через Google Maps. Управляйте отзывами, обновляйте информацию о компании и повышайте заметность без переключения между платформами. Одна панель для всех ваших локаций.
Управление отзывами
Все отзывы Google по вашим локациям — в одном месте. Отвечайте прямо из RunDesk: ИИ готовит ответы с учётом контекста на языке автора отзыва.
Профили по локациям
Каждая локация коворкинга независимо управляет собственным профилем компании в Google. Часы работы, фотографии, публикации и отзывы относятся к соответствующей локации.
GEO — оптимизация для ИИ-агентов
ИИ-агенты, такие как ChatGPT и Gemini, используют отзывы Google, чтобы рекомендовать компании. Активное управление отзывами напрямую повышает вашу заметность в поисковых результатах на основе ИИ.
Информация о компании
Обновляйте часы работы, контакты, фотографии и услуги прямо из RunDesk. Изменения автоматически синхронизируются с Google Maps — без отдельного входа в Google.
Ответы ИИ
ИИ готовит профессиональные ответы на отзывы, используя тон вашего бренда и базу знаний. Быстрее отвечайте на положительные и отрицательные отзывы на языке их автора.
Одна панель управления
Перестаньте переключаться между Google, соцсетями и приложением пространства. Управляйте Google Maps, Instagram, Facebook, электронной почтой и WhatsApp из RunDesk.
Бесшовная интеграция с вашим стеком
30+ интеграций с инструментами, которые вы уже используете: бухгалтерия, платежи, контроль доступа и соблюдение нормативных требований.
Бухгалтерия и ERP
Оплаты
Контроль доступа
Комплаенс
На 53% меньше ручной работы.
На 100% больше роста.
Создавайте визуальные workflow, которые управляют биллингом, напоминаниями, онбордингом и многим другим — автоматически.
Переходите без потери данных
Встроенные инструменты миграции для трёх крупнейших коворкинг-платформ. ID-маппинг сохраняет все связи.
Подключить
Введите API-учётные данные вашей платформы
Предпросмотр
Проверьте маппинг данных перед импортом
Импорт
Миграция в один клик с отслеживанием прогресса
Запуск
Проверьте и начните использовать RunDesk
Резиденты, контакты, счета, бронирования, договоры, товары, тарифы, команды, ресурсы и посещения
Резиденты, тарифы, бронирования, счета и ресурсы
Резиденты, компании, локации, тарифы, бронирования, счета, посещения, платежи и ресурсы
Сайт сразу
для вашего пространства.
Зарегистрируйтесь и получите полноценный сайт коворкинга под своим брендом: с актуальными ценами, онлайн-бронированием, самостоятельной регистрацией и чатом с ИИ. Без разработчиков, WordPress и дополнительных затрат.
Ваш современный коворкинг
Гибкое рабочее пространство в центре города
Ваш бренд без настройки
Загрузите логотип, выберите цвета и подключите домен — профессиональный сайт будет готов за несколько минут. Без дизайнера и разработчика.
Покупки, бронирования и подписки онлайн
Посетители видят актуальные цены, выбирают тариф, покупают дневной абонемент или бронируют переговорную прямо на вашем сайте. Без звонков и ручного оформления.
Чат-помощник с ИИ
Резиденты могут общаться с ИИ, который проверяет доступность, бронирует комнаты, показывает счета и отвечает на вопросы круглосуточно и на их языке.
7 языков и готовность к SEO
Автоматически определяет язык посетителя. Структурированные данные Schema.org, теги hreflang и метаданные OpenGraph — ваш портал получает позиции в Google сразу после запуска.
Пространства, часы работы и карта
Показывайте комнаты и рабочие места с фотографиями и вместимостью. Часы работы, Google Maps и контакты управляются из панели администратора.
Безопасность корпоративного уровня
Ваши данные никогда не покидают ЕС. Полное соответствие GDPR, шифрование при хранении и передаче, журналирование каждого действия.
Соответствие GDPR
Полное соответствие GDPR с управлением согласиями, экспортом данных и поддержкой права на удаление.
Шифрование
Шифрование AES-256 при хранении, TLS 1.3 при передаче. Шифрование Fernet для учётных данных.
Fiskaly TSE
Соблюдение немецких фискальных требований с сертифицированной интеграцией TSE (Technical Security Equipment).
Аудит-логирование
Каждое действие логируется с метками времени, ID пользователей и IP-адресами для полной прослеживаемости.
OAuth2 & SSO
Единый вход через Google, Microsoft и пользовательские OIDC-провайдеры.
99,9% аптайм
Оркестрация Kubernetes в Hetzner Cloud с автоматическим переключением при сбоях и поэтапными развёртываниями.
Часто задаваемые вопросы
Готовы преобразить своё пространство?
Закажите персональную демонстрацию и узнайте, как RunDesk поможет упростить вашу работу.